１５　マニュアル作成ツール

　マニュアル作成にパソコンは必要不可欠なツールです。特に,ワード,エクセルはマニュアルづくりには欠かせない定番ソフトです。これに画像処理ソフトを含めれば、マニュアルづくりの大半の作業がカバーできます。また，マニュアルのデジタル化に当たっては，ホームビルダーなどのホームページエディターが威力を発揮します。

パソコン活用のマニュアル作成

　　参考までに筆者のソフトウエア構成とハードウエア構成をお示しします。

　テキストエディタは便利なツール

　　ワープロソフトは，日本ではジャストシステムの一太郎が根強いファンを持っていますが，現状では，Microsoft社の『ワード』の独壇場のようです。
　ここでのすすめは，テキストエディタの活用です。テキストエディタは，もともとテキスト入力のみに機能を限定したアプリケーション・プログラムです。テキストエディタは書式の設定などさまざまな機能を備え，かつ高速性を持つことから，文章の内容を考えているような段階ではワードを立ち上げて文書を作成するよりも，手早く入力作業ができます。
Windowsの付属の「メモ帳」もありますが，より高性能なテキストエディターを使うと便利です。空白や行変え記号を表示できるのでミス防止に有効です。Macintoshでは『Jedit』が，Windowsでは『EmEditor』『TeraPad』といったフリーソフトがおすすめです。

　レイアウトソフトの使用

　　　高度なレイアウトを要求する場合は，Adobe社『lnDesign』（『pageMaker』の後継として開発されたソフト）のようなレイアウト専門ソフトウェアの使用します。
lnDesign は，Adobe社の画像系ソフトウェア（『photoshop』や『lllustrator』）との相性もよく，さまざまなレイアウト文書をフルカラーでプリントアウトしたりPDF化する場合に，使いやすいソフトウェアです。

マニュアルのデジタル化ツール

１ 　マニュアルのデジタル化　

　マニュアルを電子文書（デジタル）化することにより，「マニュアルを印刷して配布」するのではなく，「配布してから印刷する」ことも可能となります。
　一般的なパソコンユーザーが専門家に頼ることなく，手軽に使える電子文書のファイル形式としては，次の４つの形式があげられます。

�@ＨＴＭＬ（Hypertext Markup Language・エイチティエムエル）

　　インターネットのホームページを作成するときに使われるページ記述言語が，HTMLです。タグと呼ばれる「＜」と「＞」で挟まれた予約語を使って，テキストの整形や画像ファイルの表示位置及びリンク先の指定，スクリプトの宣言などをします。HTMLファイル」の中身はテキストファイルであることから，ワードはもとより，エディタやWindowsの「メモ帳」でも読むことができます。
ＯＳもWindowsのみならず，MacintosやUNIXでも開くことができます。このように，HTMLはテキストファイルでありながら書式も表現できるという機能を持ち，しかも個々のアプリケーションに依存しません。ワードで作った文書はHTML形式で保存でき，保存したファイルはワードがなくても読むことができます。
　0ffice2000以降は，文書のレイアウトや書式設定をほぼ忠実に再現できるなど，HTMLへの対応が図られています。

�AJavaScript

　スクリプト（Script）とは，OSやアプリケーション，ユーティリティに対する実行命令を記述したプログラムのこと。JavaScriptは，米ネットスケープ・コミュニケーションズが開発したオブジェクト指向型のスクリプト言語）です。
JavaScriptは，基本的にはHTMLの中に書くプログラム言語です。HTMLの中にJavaScript文を書き加えることで，後はHTMLと同様にサーバーに置くだけで，HTMLでは実現できない様々な機能を盛り込んだページができあがります。

�BＰＤＦソフトによるファイル変換

　電子文書のファイル形式のひとつに「ＰＤＦ（ピーディーエフ）形式」があります。PDFファイルとは「Portable　Document　Format」（もち運べる文書形式）の略で，米アドビ社が1993年に定めた規格です。この「ＰＤＦファイル」を作成するには，アドビシステムズ社開発の『Ａｃｒｏｂａｔ』（有償），『クロセＰＤＦ』（無料のフリーソフト）などを使用します。ＰＤＦファイルは，ビュワーソフト『アドビ・リーダー」（無償提供）で，どのパソコンでも表示，印刷できます。

　ＰＤＦファイルは，相手のパソコンのフォントやソフトの有無に関係なく，印刷内容をそのままの形で表示することができることから，資料配付手段として，“事実上の標準”ともなっています。
　PDFは，紙の印刷物をそのままデジタルデータに置き換えたような体裁であり，データはページ単位で取り扱います。PDFファイルは複数のページを取りまとめた一冊の電子書籍ともたとえられます。

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